Mae'r Gwasanaeth Tystion yn cael ei gyflwyno i chi gan Gymorth i Ddioddefwyr

Manylion cyswllt

Y manylion cyswllt ar gyfer Cymorth i Ddioddefwyr mewn perthynas â phrosesu gwybodaeth bersonol ac ar gyfer unrhyw gwestiynau ynghylch yr hysbysiad preifatrwydd hwn yw:

Cymorth i Ddioddefwyr
Adeiladu 3
Parc Busnes y Dwyrain
Lôn Wern Fawr
Hen Laneirwg
Caerdydd:
CF3 5EA

Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Cymorth i Ddioddefwyr yn dpo@victimsupport.org.uk

Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu

  • Data personol: Enw, manylion cyswllt, dyddiad geni, cyfeiriad, nodweddion corfforol
  • Data categori arbennig: Tarddiad hiliol/ethnig, iechyd, credoau crefyddol, cyfeiriadedd rhywiol
  • Data troseddau: Euogfarnau neu droseddau, wedi'u prosesu gyda mesurau diogelwch ychwanegol
  • Nodiadau achos a manylion cymorth: Mae'r rhan fwyaf o'n gwasanaethau yn ei gwneud yn ofynnol i ni brosesu gwybodaeth bersonol ddigonol er mwyn i ni allu darparu'r gwasanaeth(au) sydd eu hangen arnoch yn gyfreithlon, yn ddiogel ac yn llawn.

Sut rydym yn casglu eich data

  • Yn uniongyrchol gennych chi neu rywun rydych chi'n ei adnabod gyda'ch caniatâd
  • Gan asiantaethau fel Gwasanaeth Erlyn y Goron (CPS), Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd EM (HMTCS), Heddluoedd a phartneriaid eraill

Pam rydyn ni'n defnyddio eich data

  • Gwasanaethau Cymorth i Dystion
  • I ymgyrchu dros newid, cynnal ymchwil a chodi arian
  • Dibenion hyfforddi ac ansawdd
  • I reoli eich perthynas â ni

Seiliau cyfreithiol ar gyfer prosesu

  • Rydym yn dibynnu ar ein buddion cyfreithlon i ddarparu gwasanaethau cymorth i dystion. Rydym wedi cynnal prawf cydbwyso i sicrhau nad yw ein buddiannau ni’n drech na’ch hawliau a’ch rhyddid chi.
  • Lle rydym yn prosesu data categori arbennig, rydym yn gwneud hynny o dan Erthygl 9(2)(g) o GDPR y DU ac Atodlen 1, Rhan 2 o Ddeddf Diogelu Data 2018, am resymau budd cyhoeddus sylweddol (gweinyddu cyfiawnder, cwnsela a chefnogaeth).

Rhannu eich gwybodaeth

  • Yn ein buddiannau cyfreithlon, efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth â Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd Ei Mawrhydi (HMCTS), Gwasanaeth Erlyn y Goron (CPS), staff y llys, neu gyfreithwyr amddiffyn i'ch helpu yn eich rôl fel dioddefwr neu dyst.
  • Gyda'ch caniatâd, i asiantaethau eraill am eich cefnogaeth

Fel arfer, bydd hyn er mwyn sicrhau eich bod yn derbyn y gwasanaethau ehangach sydd eu hangen arnoch i ddiwallu eich anghenion. Byddwn yn dweud wrthych pwy yw'r asiantaethau hynny a sut y gallant eich cefnogi cyn gwneud atgyfeiriad. Mae Cymorth i Ddioddefwyr yn cynnal gwiriadau diwydrwydd dyladwy rhesymol ar sefydliadau/gwasanaethau y gallem eich cyfeirio'n uniongyrchol atynt, fodd bynnag, gan nad yw'r sefydliadau hyn yn rhan o Gymorth i Ddioddefwyr, ni allwn warantu lefel na safon y gwasanaeth y gallech ei dderbyn. Pan fyddwn yn darparu gwybodaeth gyfeirio i chi, h.y., nid ydym yn gwneud atgyfeiriad uniongyrchol ond yn darparu ffynonellau gwybodaeth a allai fod yn ddefnyddiol i chi, nid ydym yn cymeradwyo'r gwasanaethau, ac mae defnyddio'r wybodaeth yn ôl eich disgresiwn eich hun.

  • Heb ganiatâd, os yw'n ofynnol gan y gyfraith neu i amddiffyn diogelwch rhywun

Trosglwyddiadau rhyngwladol

  • Mae pob system Cymorth i Ddioddefwyr wedi'i lleoli yn y DU. Gall rhai llwyfannau trydydd parti brosesu data y tu allan i'r DU/AEE. Lle mae hyn yn digwydd, mae Cymorth i Ddioddefwyr yn sicrhau bod mesurau diogelwch priodol ar waith, megis Cymalau Cytundebol Safonol neu benderfyniadau digonolrwydd, i amddiffyn eich gwybodaeth bersonol.

Pa mor hir rydyn ni'n cadw'ch data

  • Bydd eich data personol yn cael ei ddienweiddio 6 mis ar ôl cau'r achos, sy'n golygu bod rhywfaint o ddata yn cael ei gadw ar ffurf anhysbys. Gall eithriadau fod yn berthnasol os yw'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol.

Eich hawliau

Mae gennych yr hawliau canlynol o dan ddeddfwriaeth diogelu data:

  • Yr hawl i gael gwybod

Mae gennych yr hawl i gael gwybod sut y bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei defnyddio, am ba hyd y caiff ei chadw, sut allwch chi optio allan o brosesu pellach, a'r hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio.

  • Yr hawl mynediad

Mae gennych hawl i ofyn i Gymorth i Ddioddefwyr roi unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi i chi, a elwir yn Gais Mynediad at Wybodaeth gan y Pwnc.

Mae gan Gymorth i Ddioddefwyr yr hawl i godi ffi resymol am, neu wrthod ymateb i, unrhyw gais y mae'n ei ystyried yn amlwg yn ddi-sail neu'n ormodol.

Lle nad yw'n bosibl cydymffurfio â'r cais heb ddatgelu gwybodaeth sy'n adnabod unigolyn arall, nid oes rhaid i ni gydymffurfio â'r cais.

  • Yr hawl i gywiro

Mae gennych hawl i ofyn i Gymorth i Ddioddefwyr gywiro unrhyw wybodaeth bersonol y mae'r elusen yn ei chadw amdanoch os yw'n anghywir yn ffeithiol neu'n anghyflawn.

  • Yr hawl i ddileu

Mae gennych hawl i ofyn am ddileu neu gael gwared ar eich gwybodaeth bersonol mewn amgylchiadau penodol.

  • Yr hawl i gyfyngu ar brosesu

Mae gennych hawl i ofyn i Gymorth i Ddioddefwyr atal prosesu eich gwybodaeth bersonol.

  • Yr hawl i wrthwynebu

Mae gennych hawl i wrthwynebu i Gymorth i Ddioddefwyr brosesu eich gwybodaeth mewn rhai amgylchiadau.

  • Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl lle mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu yn seiliedig ar y caniatâd hwnnw.
  • Yr hawl i gyflwyno cwyn gyda'r ICO

Gellir cysylltu â Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Tŷ Wycliffe
Lôn y Dŵr
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF

https://ico.org.uk/for-the-public/

Sut i Ymarfer Eich Hawliau

Cysylltwch â'ch tîm lleol neu e-bostiwch: dpo@victimsupport.org.uk

Os ydych chi'n blentyn neu'n berson ifanc, mae eich hawliau o dan ddeddfwriaeth diogelu data yr un fath ag oedolion os gallwn sefydlu eich bod chi'n ddigon cymwys neu aeddfed i ddeall yr hawliau hynny. Gweler ein Hysbysiad Preifatrwydd CYP

Cwynion

Penderfyniadau Awtomataidd

Nid ydym yn gwneud penderfyniadau awtomataidd amdanoch chi. Mae gwneud penderfyniadau awtomataidd yn golygu penderfyniadau a wneir yn unig trwy ddulliau awtomataidd heb ymglymiad dynol.

Hygyrchedd

Mae'r hysbysiad hwn ar gael mewn fformatau amgen ar gais.